Privacy Policy of swing-it.eu Online Store

1. General Provisions

  1. The administrator of personal data collected via the online store swing-it.eu is Grzegorz Londo, conducting business activity under the name Swing It, with its registered office at ul. Zygmuntowska 24/32, 31-314 Kraków, Poland.

  2. Tax ID (NIP): 8681617101

  3. Contact details:

  4. Personal data are processed in compliance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (GDPR), the Polish Data Protection Act, and other relevant laws concerning privacy and data protection.

  5. The Administrator applies technical and organizational measures to protect data against unauthorized access, loss, destruction, or alteration.

2. Scope of Collected Data

The Administrator may collect and process the following categories of personal data:

  • full name

  • residential address and/or shipping address

  • phone number

  • e-mail address

  • company details for invoicing (e.g., VAT ID, company name)

  • data necessary for processing payments and refunds (e.g., bank account number)

3. Purposes and Legal Basis of Data Processing

Personal data are processed for the following purposes:

  • performance of the sales contract (Article 6(1)(b) GDPR), including order preparation, payment processing, and delivery

  • handling of returns, complaints, and product exchanges

  • communication with customers and customer service

  • marketing activities, including newsletters, if the user has given consent (Article 6(1)(a) GDPR)

  • compliance with legal obligations (e.g., tax and accounting regulations)

4. Recipients of Data

Personal data may be transferred or disclosed to the following categories of entities:

  • courier companies and postal operators — to deliver shipments

  • payment service providers — to process payments

  • IT, hosting, and service providers — to ensure the store’s proper functioning

  • accounting services — to comply with financial and tax obligations

5. Data Retention Period

  1. Personal data will be stored for the period necessary to perform the sales contract, and subsequently for the period required by applicable law (e.g., tax or archiving regulations).

  2. Data processed on the basis of consent (e.g., for marketing purposes) will be stored until the consent is withdrawn.

6. Rights of Data Subjects

Individuals whose personal data are processed have the right to:

  • access their personal data and obtain a copy thereof

  • rectify (correct) their data

  • erase data (“right to be forgotten”)

  • restrict data processing

  • data portability

  • object to data processing

  • withdraw consent at any time, if the processing is based on consent

To exercise these rights, please contact the Administrator via e-mail at shop@swing-it.eu or in writing at the company’s registered office (ul. Koszykarska 21/32, 30-717 Kraków, Poland).

7. Cookies Policy

  1. The swing-it.eu online store uses cookies for the following purposes:

    • to ensure proper functioning of the website

    • to analyze traffic and visitor statistics

    • to conduct marketing activities and personalize offers

  2. Users may manage cookies through their browser settings (block or delete cookies).

  3. Disabling cookies may limit the store’s functionality and prevent certain features from working correctly.

8. Data Security

The Administrator applies appropriate technical and organizational measures (e.g., encryption, passwords, server protections) to safeguard personal data against external and internal threats.

9. Changes to the Privacy Policy

The Administrator reserves the right to amend this Privacy Policy in the future.
The current version will always be available on swing-it.eu and will be dated accordingly.
In case of significant changes, users will be informed (e.g., via newsletter or a notice on the website).

POLICY OF COOKIES
What is a “cookie” file?

Cookies (cookies) are small files saved on your device by websites that you visit. The cookies contain various information that is often necessary for the website to work properly. Cookies are encrypted in such a way that unauthorized persons do not have access to them. The information collected on the basis of cookies can only be read by Swing-it and – for technical reasons – also trusted partners of which technologies we use.

For what purpose do we use cookies?

We divide our cookies into basic and marketing ones.

Basic Cookie – installed if the user agreed with the software settings installed on his telecommunications device. As part of basic cookies, we distinguish technical and analytical.

Technical cookies – they are necessary for the website to work properly.
We use them to:

  • ensure safety during shopping
  • keep your session when you visit and log in to your shopping cart
  • ensure that the page is displayed correctly
  • remember if you agree to display some content.

Analytical cookies – are necessary to measure the effectiveness of our marketing activities without identifying personal data and improve the functioning of our website. We use them to:

  • study traffic statistics on our website,
  • limit some marketing activities, including to protect users from repeatedly displaying the same ad,
  • measure – without identifying personal data – the effectiveness of promotional campaigns, eg on the Google, Facebook and partner partner advertising networks.

Marketing cookies – installed on the user’s device only if they agree to it, by means of which:

  • we profile advertisements displayed on external websites, personalized in the field of interests and behavior on websites.

If you agree to marketing cookies, then we will be able to use information about products that you are interested in to adapt dynamic ads in the future.

If you would like us to stop collecting this information – just delete cookies from your device, eg a computer, smartphone or tablet. After re-entering our website you will be asked to make a decision regarding the consent for marketing cookies.

Marketing Cookies will be valid for a maximum of 2 years from the time of their installation.

By entering the website, you may not agree to the use of cookies for marketing purposes. Then we will not be able to customize our ads based on the information collected on our site.

However, we will continue to display our general ads using technology provided by Google or Facebook.

How long will we use cookies?

All cookies are also divided due to the time they are installed in the user’s browser on:

Session cookies – remain on the user’s device until leaving the website or turning off the software (web browser). These are mainly technical cookies.

Persistent cookies – remain on the user’s device for the time specified in the file parameters or until they are manually removed by the user.

Can I opt out of accepting cookies? – You can always change your browser settings and reject requests to install cookies. However, before you decide to change your settings, please note that cookies serve your convenience of using the site. Thanks to them you will receive more tailored advertising. Disabling cookies can affect how our website will display in your browser. In some cases, the page may not appear at all.

Other information related to the data processing process – the website administrator is the company Grzegorz Londo Swing It – In accordance with applicable regulations, in the event of a breach of personal data protection regulations, you have the right to lodge a complaint with the Inspector General for Personal Data Protection.

How do I disable cookies? – You can delete cookies from your browser at any time and block the possibility of reinstalling them. Depending on the browser you use, the option to delete or withdraw consent to the installation of cookies may vary.

Below you will find links to the example instructions.

For the Firefox browser

For Google Chrome

For Internet Explorer 9

For the Opera browser

For the Safari browser

If you have any questions about cookie policy, please write to us.

——————-Polska wersja—————————-

Polityka Prywatności sklepu internetowego swing-it.eu

1. Postanowienia ogólne

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem sklepu internetowego swing-it.eu jest Grzegorz Londo, prowadzący działalność pod nazwą Swing It, z siedzibą: ul. Zygmuntowska 24/32, 31-314 Kraków, Polska. swing-it.eu

  2. NIP: 8681617101 swing-it.eu

  3. Dane kontaktowe:

  4. Dane będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami prawa w zakresie ochrony prywatności i danych osobowych.

  5. Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne zapewniające ochronę danych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

2. Zakres zbieranych danych

Administrator może zbierać i przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe użytkowników / klientów:

  • imię i nazwisko

  • adres zamieszkania i / lub adres do wysyłki

  • numer telefonu

  • adres e-mail

  • dane firmy do faktury (np. NIP, nazwa firmy)

  • dane niezbędne do realizacji płatności oraz zwrotów (np. numer konta bankowego)

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

  • realizacji umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — w tym przygotowania i wysyłki zamówień, obsługi płatności

  • obsługi zwrotów, reklamacji i wymiany towarów

  • kontaktu z klientem i obsługi klienta

  • prowadzenia działań marketingowych, w tym newslettera — o ile użytkownik wyrazi na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

  • wypełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych)

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane lub udostępniane następującym kategoriom podmiotów:

  • firmom kurierskim i operatorom pocztowym — w zakresie niezbędnym do dostarczenia przesyłek

  • operatorom usług płatniczych — w celu obsługi płatności

  • podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe, serwisowe — w zakresie niezbędnym do działania sklepu

  • biuru rachunkowemu — w celu rozliczeń i obsługi księgowej

5. Okres przechowywania danych

  1. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe, archiwalne).

  2. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. dla celów marketingowych) będą przechowywane do momentu wycofania zgody przez użytkownika.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz uzyskania kopii tych danych

  • sprostowania (poprawienia) danych

  • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”)

  • ograniczenia przetwarzania danych

  • przenoszenia danych

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych

  • cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z administratorem danych za pomocą adresu e-mail: shop@swing-it.eu lub pisemnie na adres siedziby firmy (ul. Koszykarska 21/32, 30-717 Kraków).

7. Pliki cookies (ciasteczka)

  1. Sklep swing-it.eu wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu:

    • zapewnienia prawidłowego działania serwisu

    • analizy ruchu i statystyk odwiedzin

    • prowadzenia działań marketingowych i personalizacji oferty

  2. Użytkownik może w każdej chwili zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce (blokowanie lub usuwanie plików cookies).

  3. Wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność sklepu i uniemożliwić poprawne działanie niektórych funkcji.

8. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (np. szyfrowanie, hasła, zabezpieczenia serwerów) w celu ochrony danych osobowych przed czynnikami zewnętrznymi i wewnętrznymi.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przyszłości.
Aktualna wersja będzie zawsze publikowana na stronie swing-it.eu i będzie datowana.
W razie istotnych zmian użytkownicy zostaną poinformowani (np. poprzez newsletter lub komunikat na stronie).

Polityka plików cookie

Co to jest plik „cookie”?

Cookies (ciasteczka) są to małe pliki zapisywane na Twoim urządzeniu przez strony internetowe, które odwiedzasz. W plikach cookie zawarte są różne informacje, które są często niezbędne, aby strona działała prawidłowo. Cookies są zaszyfrowane w taki sposób, aby osoby nieuprawnione nie miały do nich dostępu. Informacje zebrane na podstawie plików cookie może odczytać wyłącznie Swing-it oraz – ze względów technicznych także zaufani partnerzy z których technologii korzystamy. 

W jakim celu używamy plików cookie?

Nasze pliki cookies dzielimy na podstawowe i marketingowe.    

Cookie podstawowe – instalowane, jeśli użytkownik wyraził zgodę za pomocą ustawień oprogramowania zainstalowanego na swoim urządzeniu telekomunikacyjnym. W ramach cookies podstawowych wyróżniamy techniczne i analityczne. 

Cookies techniczne – są niezbędne, aby strona mogła prawidłowo działać.
Wykorzystujemy je aby:

  • zapewnić bezpieczeństwo podczas zakupów
  • utrzymać Twoją sesję, kiedy odwiedzasz i logujesz się swojego koszyka
  • zapewnić prawidłowe wyświetlanie strony
  • zapamiętać, czy wyrażasz zgodę na wyświetlanie niektórych treści.

Cookies analityczne – są niezbędne,  aby mierzyć efektywność naszych działań marketingowych bez identyfikacji danych osobowych oraz ulepszać funkcjonowanie naszej strony internetowej. Wykorzystujemy je, aby:

  • badać statystyki dotyczące ruchu na naszej stronie internetowej,
  • ograniczyć niektóre działania marketingowe m.in. aby ochronić użytkowników wielokrotnym wyświetlaniem tej samej reklamy,
  • mierzyć – bez identyfikowania danych osobowych – skuteczność akcji promocyjnych np. w sieci reklamowej Google, Facebook oraz programów partnerskich.

Cookies marketingowe – instalowane w urządzeniu użytkownika tylko w przypadku, gdy wyrazi na to zgodę, za pomocą których:

  • profilujemy reklamy wyświetlane na zewnętrznych serwisach internetowych, spersonalizowane w zakresie zainteresowań oraz zachowań na stronach internetowych.

Jeśli wyrazisz zgodę na marketingowe cookies wówczas będziemy mogli wykorzystać informacje o produktach, które cię interesują aby w przyszłości dostosować dynamiczne reklamy.

Jeżeli chciałbyś abyśmy zaprzestali zbierania tych informacji  – wystarczy, że usuniesz pliki cookies ze swojego urządzenia np. komputera, smartfona czy tabletu. Po ponownym wejściu na naszą stronę internetową zostaniesz poproszony o podjęcie decyzji w sprawie wyrażenia zgody na marketingowe cookies. 

Marketingowe Cookies będą ważne maksymalnie do 2 lat od momentu ich instalacji.

Wchodząc na stronę internetową możesz nie zgodzić się na korzystanie z plików cookies w celach marketingowych. Wówczas nie będziemy mogli dostosować naszych reklam w oparciu o informacje zebrane na naszej witrynie.

Nadal jednak będziemy wyświetlać nasze reklamy o charakterze ogólnym wykorzystując technologię dostarczaną przez firmy Google lub Facebook.

Jak długo  będziemy korzystać z plików cookies?

Wszystkie pliki cookies dzielimy także ze względu na czas na jaki są instalowane w przeglądarce użytkownika na:  

Pliki cookie sesyjne – pozostają na urządzeniu użytkownika, aż do opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). Są to przede wszystkim pliki cookie techniczne. 

Pliki cookie stałe – pozostają na urządzeniu użytkownika przez czas określony w parametrach pliku albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika.

Szczegółowe informacje o używanych przez nas plikach cookie, systemach oraz zaufanych partnerach znajdziesz w tabeli poniżej.

Czy mogę zrezygnować z akceptowania cookies? – Zawsze możesz zmienić ustawienia przeglądarki i odrzucać prośby o instalowanie ciasteczek. Zanim jednak zdecydujesz się zmienić ustawienia, zwróć uwagę, że ciasteczka służą Twojej wygodzie korzystania ze strony. Dzięki nim będziesz otrzymywać bardziej dopasowane reklamy. Wyłączenie ciasteczek może mieć wpływ na to, jak będzie się wyświetlać nasza strona w Twojej przeglądarce. W niektórych przypadkach strona może się w ogóle nie wyświetlić.

Pozostałe informacje związane z procesem przetwarzania danych – Administratorem strony internetowej jest firma Grzegorz Londo Swing It –  Zgodnie z obowiązującymi regulacjami, w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, masz prawo do złożenia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Jak wyłączyć obsługę ciasteczek? – W każdej chwili możesz usunąć ciasteczka z Twojej przeglądarki oraz zablokować możliwość ich ponownej instalacji. W zależności od wykorzystywanej przez Ciebie przeglądarki, opcja usunięcia lub cofnięcia zgody na instalację plików cookies może się różnić.[/vc_column_text][vc_column_text]

Poniżej znajdziesz linki do przykładowych instrukcji.  

Dla przeglądarki Firefox

Dla przeglądarki Google Chrome

Dla przeglądarki Internet Explorer 9

Dla przeglądarki Opera

Dla przeglądarki Safari

Jeżeli masz jakieś pytania dotyczące polityki cookie, napisz do nas.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Administratorem danych osobowych Klientów zbieranych za pośrednictwem Sklepu internetowego jest:  Grzegorz Londo Swing It, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki, NIP 8681617101 REGON 380141631.